Privacy
en cookies

Schaatsteam Next | Utibo verwerkt alleen gegevens die je zelf achterlaat, en alleen om te doen waarvoor je ze achterliet. We verkopen niets door, we tonen geen advertenties en we volgen je niet over andere websites.

Als je je aanmeldt

Op deze site staan aanmeldformulieren: voor de businessclub, voor supporters en voor losse evenementen. Welke gegevens we vragen verschilt per formulier, en staat altijd bij het formulier zelf. Meestal zijn dat je naam en je e-mailadres, soms ook je telefoonnummer, je bedrijf of vereniging, een adres, een maat of een bericht.

We gebruiken die gegevens om je aanmelding af te handelen: je krijgt een bevestiging per mail, en wij nemen contact met je op over wat je hebt aangevraagd. Verder niets. Je komt niet op een mailinglijst en we geven je gegevens niet aan onze partners.

Een aanmelding komt terecht in onze mailbox en in onze database, zodat hij niet kwijtraakt als een mail onderweg strandt. Alleen de ploegleiding kan erbij, achter een wachtwoord.

Hoelang we het bewaren. Een aanmelding voor een evenement verwijderen we uiterlijk een jaar na dat evenement. Ben je lid van de businessclub of supporter, dan bewaren we je gegevens zolang dat lidmaatschap loopt en daarna nog hooguit twee jaar, zodat we je kunnen terugvinden als je iets vraagt of terugkomt. Facturen vallen onder de wettelijke bewaarplicht van zeven jaar.

Tegen spam

Om te voorkomen dat een robot het formulier volpompt, tellen we hoeveel inzendingen er vanaf één internetadres binnenkomen. Dat doen we met een versleutelde afgeleide van je IP-adres, niet met het adres zelf. Het adres wordt nergens opgeslagen, en de teller kijkt niet verder terug dan een dag.

Statistieken

We willen weten welke pagina's gelezen worden. Dat meten we met een eigen systeem, zonder Google Analytics of andere partijen die meekijken. Het start pas nadat je daar in de cookiemelding toestemming voor hebt gegeven.

We registreren dan welke pagina's je bekijkt, hoe lang je erop blijft, hoe ver je scrolt, de grootte van je scherm en de pagina waar je vandaan kwam. Dat hangt aan een willekeurig sessienummer, niet aan je naam of je IP-adres; we kunnen er dus niet uit afleiden wie je bent.

Cookies

De site zet twee dingen in je browser, en niet meer:

• cookie_consent (lokale opslag, blijft staan tot je hem wist): onthoudt je keuze in de cookiemelding, zodat we die niet elke keer opnieuw vragen.
• site_sid (cookie, 30 dagen): het willekeurige sessienummer voor de statistieken. Wordt alleen geplaatst nadat je statistieken hebt geaccepteerd.

Je keuze aanpassen kan altijd via cookie-instellingen. Weiger je, dan werkt de site precies hetzelfde; we meten alleen niets.

Wie er nog meer bij kan

We doen de techniek niet helemaal zelf. Deze partijen verwerken gegevens in onze opdracht, alleen voor het doel hieronder, en mogen er niets anders mee:

• Vercel host de website en verwerkt het bezoekersverkeer.
• Supabase bewaart de aanmeldingen, de spamteller en de statistieken.
• Resend verstuurt de mail met je aanmelding aan ons en de bevestiging aan jou.
• Microsoft 365 is onze mailbox, waar die mail binnenkomt.
• Slack krijgt een intern seintje dat er een nieuwe aanmelding is. Daar staan je gegevens niet in, alleen om welk formulier het gaat.

Jouw rechten

Je mag altijd vragen welke gegevens we van je hebben, ze laten corrigeren of laten verwijderen, en je mag bezwaar maken tegen een verwerking. Mail daarvoor naar info@schaatsteamnext.nl; we reageren binnen twee werkdagen en handelen het binnen een maand af. Kom je er met ons niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wie hiervoor verantwoordelijk is

Schaatsteam Next | Utibo
Clubhuis Zuiderpark 1
info@schaatsteamnext.nl

Verandert er iets aan hoe we met gegevens omgaan, dan passen we deze pagina aan. Laatst bijgewerkt op 25 september 2026.